時間は、取り戻すことも、貯めることも、借りることもできない唯一の資源です。しかし、ほとんどのプロフェッショナルは、時間を意識的に管理する方法を教えられていません。その代わりに、常に忙しく、常に遅れをとるような、受動的で需要主導型の働き方を身につけてしまっています。研究によると、最も優れた成果を上げるのは、最も長時間働く人ではなく、最も意図的に時間を配分する人であることが一貫して示されています。.
マイクロソフトリサーチ（2014年）の調査によると、知識労働者は勤務時間の最大65%を会議、メール、事務作業に費やしていることが明らかになった。これらの活動は活動量を増やすだけで、価値を生み出すことはほとんどない。忙しさと生産性の間のギャップは、現代の職業生活における決定的な課題の一つである。.
会議、メール、事務作業に費やされた労働時間の割合（マイクロソフト、2014年）
時間管理の不備による1日あたりの平均生産性損失（アトラシアン、2019年）
中断後に再び集中するまでの平均時間（Mark et al., 2008）
タスク完了に関する研究では、ToDoリストは実際に何が完了するかを予測する指標としては不十分であることが一貫して示されています。ツァイガルニク効果（1938年）は、未完了のタスクが認知資源を継続的に占有し、集中作業の質を低下させる精神的負荷を生み出すことを示しています。タイムブロッキング（特定のタスクを特定の時間帯にスケジュールする）は、「今何をすべきか？」という継続的な判断をなくし、認知負荷を軽減することで、この問題を解決します。.
ニューポート（2016年）とアリエリー（2012年）の研究はいずれも、「ディープワーク」（集中して認知的に負荷の高い作業を中断なく行う作業）が、高い専門的成果と最も強く相関する活動であると指摘している。こうした集中作業時間を確保するには、外部との約束事と同様に、規律をもって取り組む必要がある。.
認知科学によれば、人間は同時に2つか3つ以上の優先事項を効果的に維持することはできない（ミラー、1956年）。これ以上の優先事項を追求しようとする組織や個人は、一貫して成果が上がらない。効果的な時間管理は、徹底的な優先順位付けから始まる。今週最も重要な成果は1つか2つは何か？それ以外のことはすべて、委任するか、延期するか、あるいは中止する。.
「あなたに必要なのは、もっと時間ではありません。何が大切なのかを見極め、今ある時間を守ることです。」
効果的な時間管理は、エネルギー管理と切り離せない関係にあります。LoehrとSchwartz（2003）の研究によると、パフォーマンス能力は労働時間ではなく、その時間に注ぎ込むエネルギーの質によって決まることが明らかになりました。彼らが提唱する、身体的、感情的、精神的、そして霊的な4つのエネルギーモデルは、何をするかだけでなく、どのように仕事に取り組むかという点においても、管理するための枠組みを提供します。.
優秀な人材は、最もエネルギーの高い時期を最も負荷の高い仕事のために確保し、休息を意図的に計画する。彼らは、持続的なパフォーマンスはひたすら努力することではなく、集中した努力と真のリフレッシュを交互に繰り返すことによって得られるものだと認識している。.
BD SELECTの心理測定ツールは、従業員がどのようにストレスを管理し、優先順位をつけ、意思決定を行うかを明らかにし、より効果的で回復力のあるチームを構築するためのデータを提供します。.
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